De telefoon die gaat, een collega die binnenwandelt en de achterliggende stress van de volgende afspraak: vergaderen op kantoor is niet altijd even efficiënt. Heb je een belangrijke vergadering op het programma staan, waar écht even aandacht voor moet zijn? Dan kan het slim zijn om een locatie buiten de deur te regelen. En als je écht belangrijke beslissingen moet maken of creativiteit nodig hebt, kun je het best een locatie kiezen waar je kunt vergaderen in de natuur. De geluiden van de dagelijkse routine maken dan plaats voor ritselende bladeren en vogelgefluit: de ideale omgeving om tot de beste resultaten te komen. Wij leggen je graag uit waarom vergaderen in de natuur een goed idee is.
Verhoogde concentratie en productiviteit
Vergaderen op een andere locatie zorgt ervoor dat je even uit de dagelijkse routine kunt stappen. Daarbij zijn op een vergaderlocatie in de natuur veel minder afleidingen. De kalme omgeving helpt de deelnemers om zich beter te focussen en aandacht te behouden. Hierdoor verloopt de vergadering productiever en efficiënter. De frisse lucht en natuurlijke omgeving stimuleren bovendien het concentratievermogen, wat leidt tot een helderdere geest en scherpere ideeën. Door de rust van de natuur kunnen deelnemers zich volledig op de inhoud van de vergadering richten, zonder dat de aandacht wordt opgeëist door dagelijkse kantoordrukte.
Positieve werkbeleving
Een vergadering in de natuur kan voelen als een welkome afwisseling van de gemiddelde dag op kantoor. Wellicht voelt het zelfs aan als een uitje, vooral als je het vergaderen combineert met één of meerdere leuke activiteiten. Je kunt ook een duurzame vergaderlocatie uitzoeken, wat een extra dimensie geeft aan jouw vergadering. Het laat zien dat je als bedrijf het welzijn van je werknemers en de omgeving hoog in het vaandel hebt staan. Dat draagt bij aan een positieve werkbeleving.
Stressvermindering
De natuur staat gelijk aan rust en ruimte. En juist dát is belangrijk om de symptomen van stress tegen te gaan. Een natuurlijke omgeving heeft een bewezen ontspannend effect op je lichaam en geest. Dit zorgt voor minder stress, wat op zijn beurt weer zorgt voor een betere vergadering. Een andere, rustgevende setting zorgt er bovendien voor dat deelnemers onderling elkaar beter leren kennen. Door de stressvermindering is er meer ruimte voor persoonlijk contact, wat de teamdynamiek kan verbeteren.
Boost voor je creativiteit
Onderzoek toont aan dat een groene omgeving de hersenen verfrist, wat nieuwe ideeën bedenken makkelijker maakt. Dit betekent dat je met een inspirerende vergaderlocatie de creativiteit stimuleert, wat gunstig is voor brainstormsessies of strategiebijeenkomsten. Schroom niet om een wandeling te maken in de natuur of een andere fysieke activiteit uit te voeren. Beweging bevordert de doorbloeding waardoor je energieker en alerter bent. Ook dit zorgt weer voor een creativiteitsboost!
Vergaderen in de natuur met Meetables
Genoeg reden dus om een vergadering in de natuur te regelen! Gelukkig hebben wij bij Meetables heel veel leuke opties, zoals vergaderlocaties Avalon, The Meetinn en Zwier. In het Groene Hart van de Randstad vind je ook een mooie locatie, namelijk Loods10. Op zoek naar een locatie in Bussum? Bekijk dan eens onze locatie Heidehut De Maerle. Er is genoeg te vinden!
Heb je hulp nodig bij het kiezen van de ideale locatie om te vergaderen in de natuur? Bij Meetables helpen we je graag. Neem hiervoor gerust contact met ons op.
