Wat is het nut van vergaderen buiten de deur?

Het wordt steeds populairder: vergaderen buiten de deur. In de moderne werkculturen, waarbij creativiteit, flexibiliteit en werknemerswelzijn steeds belangrijker wordt, zie je vaak dat teams eropuit trekken om op een externe en inspirerende plek te vergaderen. Maar wat is nu eigenlijk het nut van vergaderen buiten de deur? En waarom zien we het steeds meer gebeuren? We leggen het je uit!

Nadelen vergaderen op kantoor

Staat er een vergadering op het programma? Dan is de meest voor de hand liggende optie om deze in te plannen op het eigen kantoor. Het is immers snel geregeld en kost minder tijd. Maar als je écht iets wilt bereiken met je vergaderingen, dan is het slim om inspirerende vergaderlocaties te zoeken buiten de deur. Het vergaderen op kantoor kent namelijk een aantal nadelen.

• Afleiding: op het eigen kantoor is de kans groter dat andere collega’s de vergadering onderbreken met vragen, dat telefoontjes binnenkomen of binnenkomende mails de aandacht verstoren. Dit zorgt voor afleiding, waardoor de vergadering stroef verloopt.
• Routinematig: dezelfde ruimte, dezelfde stoelen en dezelfde sfeer… Routinematige vergaderingen kunnen de deelnemers vermoeid maken. Daarnaast blijf je hierdoor gauw in oude denkpatronen hangen wat het bedenken van nieuwe ideeën tegenwerkt.
• Stress van de werkplek: wanneer je op kantoor blijft is het lastiger om je los te koppelen van overige deadlines en taken. Hierdoor voelen sommige deelnemers de druk van andere projecten, wat kan leiden tot stress en verminderde focus.

Door druk en de dagelijkse routine verloopt een vergadering op kantoor mogelijk stroever, waardoor je niet het gewenste resultaat behaalt. Het vergaderen buiten de deur biedt een oplossing.

Meer inspiratie en creativiteit buiten de deur

Het vergaderen buiten de deur zorgt ervoor dat de dagelijkse routine wordt doorbroken. Hierdoor doorbreek je ook de vastgeroeste denkpatronen, wat kan leiden tot nieuwe, creatieve ideeën en oplossingen. Daarnaast kan de locatie dienen als inspiratiebron. Gaat het om een creatieve brainstormsessie? Vergader dan op een authentieke locatie om je zintuigen te prikkelen. Gaat de vergadering over belangrijke beslissingen en ingewikkelde kwesties? Dan kan een duurzame vergaderlocatie in de natuur rust bieden en leiden tot nieuwe perspectieven.

Effectief vergaderen

Bij een vergadering buiten de deur kunnen alle deelnemers de dagelijkse werkzaamheden even achter zich laten. Dit verhoogt de productiviteit tijdens het vergaderen. Ze zijn namelijk minder afgeleid en kunnen zich beter focussen op het onderwerp. Doordat vergaderen buiten de deur meer impact maakt, zijn deelnemers vaak geneigd om zich beter voor te bereiden en zich doelgerichter op te stellen. Daarnaast zijn externe vergaderlocaties vaak uitgerust met de beste apparatuur, wat ook bijdraagt aan de efficiëntie van de vergadering.

Vergadering en teambuilding in één

Naast dat de vergadering op een externe locatie de effectiviteit bevordert, kan een vergadering buiten de deur voelen als een uitstapje. Dit geeft ruimte voor open en informele gesprekken, waardoor medewerkers onderling verbindingen leggen. Hierdoor zorg je ook meteen voor een stukje teambuilding. Je kunt zelfs de vergadering combineren met een leuke activiteit om dit nog meer te versterken.

Vergaderen buiten de deur met Meetables

Vergaderen buiten de deur is dus niet voor niets populair: het zorgt voor meer inspiratie, een betere focus, teambuilding en is effectiever. Nu je weet wat het nut is van vergaderen buiten de deur, wil je natuurlijk zelf aan de slag! Bij Meetables helpen we je hier graag bij. Boek één van onze bijzondere vergaderlocaties of laat je door ons adviseren. Neem hiervoor gerust contact met op.